Nouveauté! Utiliser la fonctionnalité « Inscrire une équipe »

Nouveauté! Utiliser la fonctionnalité « Inscrire une équipe »

La fonctionnalité « inscrire une équipe » permet de désigner un responsable d’équipe autorisé à inscrire les membres de son équipe à un événement.

Concrètement, un club peut créer un rôle spécifique, par exemple Responsable d’équipe, puis l’attribuer à une personne sur un événement. Cette personne pourra ensuite inscrire les membres de son équipe plus facilement.
Remarque : vous pouvez désigner plusieurs responsables d’équipe pour un même événement.

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1. Créer le rôle Responsable d’équipe

Pour commencer, il faut créer un rôle dédié.

Étapes :
    1.    Rendez-vous dans Admin calendrier.
    2.    Ouvrez le menu Configuration.
    3.    Allez dans la section Équipe.
    4.    Ajoutez un nouveau rôle, par exemple : Responsable d’équipe.
    5.    Activez l’option responsable d’équipe sur ce rôle.

Une fois cette configuration enregistrée, le rôle est disponible dans les événements.




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2. Nommer un responsable d’équipe sur un événement

Après avoir créé le rôle, vous pouvez l’utiliser dans un événement.

Lors de la création ou de la modification d’un événement :
    1.    Ouvrez l’événement concerné.
    2.    Accédez à la gestion de l’équipe liée à l’événement.
    3.    Ajoutez les membres de l’équipe.
    4.    Attribuez à la personne concernée le rôle Responsable d’équipe.

À partir de ce moment-là, cette personne est autorisée à inscrire les membres de son équipe sur cet événement.


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Ce que peut faire le responsable d’équipe

Une fois connecté à son compte, le responsable d’équipe peut inscrire les membres de son équipe à l’événement pour lequel il a été désigné.

Pour cela, il peut utiliser le fichier Excel prévu à cet effet.

Fonctionnement :
    1.    Le responsable d’équipe télécharge le modèle vierge du fichier Excel.
    2.    Il complète ce fichier avec les informations des membres à inscrire.
    3.    Il utilise ce fichier pour inscrire les membres à l’événement.

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Que se passe-t-il lors de l’inscription via le fichier Excel ?

Lors de l’import du fichier Excel :
    •    si le membre possède déjà un compte sur le réseau, il est simplement rattaché au club puis inscrit à l’événement ;
    •    si le membre ne possède pas encore de compte, un compte est automatiquement créé, puis le membre est rattaché au club et inscrit à l’événement.

Cela permet de gagner du temps et de simplifier l’inscription d’un groupe complet.

 

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